Kategorie: Methodik

„Wenn man nicht weiterweiß, bilde einen Arbeitskreis“. Obwohl diese Aussage mitunter auch mal als spöttische Bemerkung fällt, so hat sich doch einen Wahrheitsgehalt inne. Gerade komplexe Unternehmens-Projekte fußen nicht selten auf gelungenem Teamwork. Für eine erfolgreiche Umsetzung strategisch bedeutsamer Projekte empfiehlt sich ein klares Anwendungsschema, das erlernt werden will.

Die Digitalisierung und damit einhergehende Veränderung der Arbeitsweisen in den Betrieben brachte in den vergangenen Jahrzehnten zahlreiche Unternehmensneugründungen mit sich. Seit 2005 berät und trainiert die orange cpm GmbH aus Hamburg Führungskräfte und Mitarbeiter zu den Themen Change- und Projektmanagement. Die sinnige Verknüpfung von klassischen und agilen Ansätzen sieht das Unternehmen als Königsweg, um für ihre Kunden den maximalen Benefit zu schaffen. Teilnehmende erhalten bei Schulungen der orange cpm GmbH demnach sowohl Orientierung und Struktur, profitieren aber auch von Dynamik und neuen Methoden.

Lernbedarfe

Im vorliegenden Projekt soll eine Projektmanagement-Schulungselement konform nach dem amerikanischen Project Management Institute (PMI) mittels eLearning entwickelt werden, um die bisherige Schulung um 1 Präsenztag zu verkürzen und damit den gewachsenen Ansprüchen der Kunden in puncto Flexibilität gerecht zu werden.

Ziel dabei ist es, eine zeitgemäße, hochwertige, praxisnahe Fundierung für die Teilnehmenden zu schaffen, die es erlaubt, sich auf abwechslungsreiche Art und Weise die Grundlagen des Projektmanagements zu erarbeiten. Außerdem soll so eine Homogenisierung des Wissensstandes der Teilnehmenden vor dem Präsenztraining erzielt werden.

Projektverlauf

Der Trainingsdienstleister orange cpm GmbH setzte in der Umsetzung auf die Zusammenarbeit mit dem eLearning-Dienstleister time4you GmbH. Zwei routinierte Trainer der orange cpm waren direkt in die Konzeption einbezogen. So flossen neben den Ausgangsmaterialien und Inhalten vor allem die aus den Trainings bewährten Erfahrungen und Schwerpunkte direkt in die Konzeption des Kurses ein.

Die weiteren Trainer des Präsenztrainings erhielten im Vorfeld der ersten Präsenzdurchläufe einen Zugang zum Online-Kurs, um ihr wertvolles Feedback zum Kurs zu geben und sich ein Bild von den dort vermittelten Inhalten zu machen.

Der Rollout erfolgte wie geplant schrittweise im Rahmen eines Kundenprojektes von der orange cpm. Die Teilnehmer erhielten vier Wochen vor dem Präsenztraining den Zugang zum Kurs und hatten dann bis kurz vor dem Präsenztraining Zeit, den Kurs zu bearbeiten, das Bestehen des anspruchsvollen Abschlusstests mit minimal 80 % bildete die Zugangsvoraussetzung zum Präsenzseminar. Für den Abschlusstest standen maximal 3 Versuche zur Verfügung, etliche Teilnehmer bestanden erst bei einer Wiederholung des Wissenstests.

Sowohl bei den Trainern als auch bei einem Querschnitt der Teilnehmenden wurde nach den ersten Durchläufen die detaillierte Rückmeldung zum eLearning-Kurselement eingeholt. Alle Lernenden empfanden den Online-Kurs als wertvolle Ergänzung.

Projektergebnis

Die orange cpm GmbH und die time4you GmbH realisierten den eLearning-Kurs und dessen Integration in eine Lernplattform zur Ergänzung der bisherigen Präsenztrainings. Mit „Projektmanagement Essentials nach PMI“ wurde ein WBT konzipiert und mit IBT Learning Content Management (LCM) produziert, das die Fachinhalte abwechslungsreich vermittelt: Durchgängige Moderation und thematische Einführung durch Videosequenzen, Experteninterview-Videos, zahlreiche Animationen/Erklärfilme zu den komplexeren Fachinhalten, zahlreiche Interaktionen und Übungen, um die Inhalte und das echte Verständnis zu vertiefen sowie Glossar und Handouts für den Transfer ins eigene Projekt. Der Kurs dient der Einführung und Einarbeitung in das Thema. Die Bearbeitungsdauer beträgt insgesamt 120 Minuten. Das Absolvieren der acht Lerneinheiten sowie das Bestehen des Wissenstests im Anschluss ist im Blended Learning-Modell Voraussetzung für das anschließende Präsenztraining.

Die Trainingsinhalte basieren auf den Vorgaben des Project Management Institute (PMI). Das WBT fokussiert sich auf die zentralen Erfolgsfaktoren in der Projektarbeit. Als Blended Learning-Lösung bietet es die Möglichkeit, Präsenzzeiten zu verkürzen.

Das WBT kann mit geringem Aufwand an spezifische Kundenbedürfnisse angepasst werden. So können zum Beispiel die Beiträge der Experten durch Experteninterviews des Kunden ersetzt werden. Darüber hinaus können die Templates und ergänzende Inhalte am Ende einer Lerneinheit durch kundenspezifische Templates und Inhalte ersetzt werden. So können Kunden unternehmensspezifische Projektmanagement-Standards einheitlich vermitteln. Gleichzeitig erhöht sich die Identifikation mit den Lerninhalten für die Mitarbeitenden und erlaubt eine leichte Zuordnung zu den Unternehmensgegebenheiten vor Ort.

In Zukunft möchte die orange cpm prüfen, inwieweit sich das im vorliegenden Projekt erarbeitete mediendidaktische Konzept auf weitere Themen wie das Leadership Training oder Agile Projektmanagement übertragen lässt, sodass das Schulungsportfolio insgesamt weiter modernisiert werden kann.

Fazit

Im Projektmanagements-WBT erfahren die Teilnehmenden in 120 Minuten praxisnah und auf medial abwechslungsreiche Weise, was die wesentlichen Schritte des Projektmanagements laut dem PMI-Standard sind. Dabei kommen in der Vermittlung auch „echte Experten“ von orange cpm in den Lerneinheiten per Videobotschaft zu Wort. Weitere Anpassungsmöglichkeiten bestehen in einem unternehmensspezifischen Layout des eLearnings, aber auch der Möglichkeit, weitere Zusatzmaterialien einbinden zu können. Aufgrund des überzeugenden didaktischen Gesamtkonzepts zeichnet die Jury des eLearning Journals die orange cpm GmbH und time4you GmbH mit dem eLearning AWARD 2020 in der Kategorie „Methodik“ aus.