AWARD 2024

Kategorie: Unterweisung

Arbeitsschutz an erster Stelle
Prevenio® UWEB2000® steigert das Sicherheitsbewusstsein bei ERBACHER the food family

Veränderungen in der Unternehmensstruktur, wie beispielsweise die Einführung neuer Abteilungen, werden manuell in dem neuen Unterweisungssystem hinterlegt und entsprechend angepasst. Auf diese Weise erfolgt eine kontinuierliche und nahtlose Anpassung des Systems an die Unternehmensstrukturen.

Um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen und Arbeitsunfälle zu minimieren, hat die ERBACHER the food family gemeinsam mit der TransGate GmbH Prevenio® UWEB2000® in ihre Unternehmensstruktur integriert. Die umfangreiche Lernplattform macht dabei sämtliche Unterweisungen zum Thema Arbeitsschutz zentral verfügbar und ermöglicht gleichzeitig einen flexiblen und kostengünstigen Lernprozess für die ganze Belegschaft.

ERBACHER the food family ist ein renommierter Hersteller von Super Premium Nahrung für Nutz- und Heimtiere sowie Erzeuger hochwertiger Lebensmittel. Die starken Marken im Nutztierbereich Josera, und FarmChamps, im Heimtierbereich Josera, und Green Petfood, sowie Erbacher Food Intelligence in der Lebensmittelherstellung sind im In- und Ausland erfolgreich. Hinter dem mittelständischen Familienunternehmen stehen über 800 Mitarbeiter.

Als Arbeitgeber ist ERBACHER the food family gesetzlich dazu verpflichtet, jährliche Pflichtunterweisungen zum Arbeitsschutz anzubieten. Früher wurden diese Schulungen größtenteils in Präsenzform durchgeführt, was jedoch langfristig keine zufriedenstellende Lösung für die Geschäftsführung darstellte. So nahmen diese zu viel Zeit in Anspruch und stellten für einige Mitarbeitende zudem Terminkonflikte dar, sodass es kaum gelang, die gesamte Belegschaft zu unterweisen. Darüber hinaus waren die Präsenzschulungen mit einem großen organisatorischen Aufwand verbunden.

Lernbedarf

Vor diesem Hintergrund wurde beschlossen, erstmals eine digitale Unterweisungsplattform einzuführen, für die im Voraus verschiedene Anforderungen definiert wurden, um die Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden so einfach, flexibel und natürlich effektiv wie möglich zu gestalten. Eine der Hauptprioritäten bei der Einführung dieser digitalen Lernplattform bestand in der Zeitersparnis sowohl für die Lernenden als auch für die Sicherheitsfachkraft bei ERBACHER the food family. Angesichts der zeitaufwändigen Präsenzschulungen wurde daher nach einer Alternative gesucht, die zudem den Lernerfolg steigert.

Im Gegensatz zu den herkömmlichen Präsenzschulungen strebte ERBACHER the food family zudem an, die Schulungen für die Belegschaft zeit- und ortsunabhängig zugänglich zu machen. Auf diesem Weg können die Mitarbeitenden die Schulungsinhalte jederzeit abrufen. Durch den Hinweis auf die jeweiligen Gefahren des Arbeitsplatzes und deren Sicherheitsaspekte lässt sich die Arbeitssicherheit erheblich erhöhen.

Neben dem Thema Arbeitsschutz sollte die Belegschaft darüber hinaus in weiteren verwandten Bereichen Umweltschutz, Gesund-heitsschutz und Qualitätsmanagement geschult werden, für die ebenfalls entsprechende digitale Trainings erstellt wurden.

Das übergeordnete Ziel des Projektes bestand somit in der Reduzierung der Arbeitsunfälle auf der Arbeit, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen. Um dieses zu gewährleisten, sollten die Mitarbeitenden jederzeit auf das notwendige sicherheitsrelevante Wissen zugreifen können. Als Zielgruppe wurden folglich sämtliche Mitarbeitende bei ERBACHER the food family definiert, die Zugriff auf Prevenio® UWEB2000® erhalten und somit die Unterweisungen absolvieren können. Zusätzlich kann auch externen Personen (Fremdfirmen), welche sich regelmäßig auf dem Betriebsgelände befinden, der Zugriff gewährt werden.

Projektverlauf

Nachdem die Geschäftsleitung bei ERBACHER the food family die Notwendigkeit erkannt hat, eine schnellere, flexiblere und vor allem auch individuellere Unterweisungsmaßnahme zu starten, wurden im ersten Schritt Überlegungen getroffen, in welchem Format diese realisiert werden soll. Hier lag eine Online-Lösung auf der Hand – mit dieser können die Schulungseinheiten der gesamten Belegschaft unkompliziert und permanent zur Verfügung gestellt werden, die Inhalte können flexibel und bedarfsgerecht bearbeitet und der Lernfortschritt der Abteilung überprüft werden.

Zu Beginn bestand noch die Herausforderung, inwieweit Online- Schulungen von den Regulierungsbehörden anerkannt werden würden. Diese Bedenken konnten ausgeräumt werden. Bevor das Unterweisungssystem mit den integrierten digitalisierten Schulungen unternehmensweit ausgerollt wurde, stand zunächst noch eine ausführliche Test- bzw. Pilotphase an, bei der sowohl ausgewählte Mitarbeitende als auch die Geschäftsführung einbezogen wurden. Da keine Einwände erhoben wurden, erfolgte im nächsten Schritt der unmittelbare Rollout der Plattform.

Hierzu wurden alle Mitarbeitenden in das System eingepflegt und ihnen ihre relevanten Unterweisungen zugeteilt. Sie erhalten automatisch per E-Mail eine Erinnerung für ihre UWEB- Unterweisungen.

Projektergebnis

Durch die Anpassungsfähigkeit des Unterweisungssystems Prevenio® UWEB2000® kann dieses problemlos mit dem Wachstum des Unternehmens mithalten: Neue Strukturen können im System eingefügt und somit eine vollständig und dauerhaft geschulte Belegschaft sichergestellt werden. Zusammenfassend ist die Einführung des Prevenio® UWEB2000® bislang ein voller Erfolg. Es überzeugt sowohl durch die neu geleistete Flexibilität, die die digitalen Schulungsinhalte bieten als auch durch das gestärkte Sicherheitsbewusstsein.

Die Lernplattform Prevenio® UWEB2000® umfasst mittlerweile bereits über 270 verschiedene Unterweisungen, die sich rund um die Themen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement drehen. Auf diese können die Mitarbeiter jederzeit und überall zugreifen. Die gute Benutzerfreundlichkeit trägt dabei maßgeblich zu einem positiven Lernerlebnis bei und steigert die Motivation der Lernenden erheblich.

Neue Mitarbeitende werden vor ihrem ersten Arbeitstag manuell im System aufgenommen und bekommen die entsprechenden zu absolvierenden (Pflicht-)Unterweisungen zugewiesen.

Auf diesem Weg werden die Unterweisungen auch direkt fester Bestandteil des Onboarding-Prozesses. Eine Pflichtunterweisung zum Thema Arbeitsschutz muss dabei direkt am ersten Arbeitstag absolviert werden – die anderen zugewiesenen Trainingseinheiten können in einem Zeitrahmen von 14 Tagen durchgeführt werden.

Da Arbeitsschutz und -sicherheit eine Pflichtunterweisung darstellen, zu der der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet ist, müssen auch langjährige Mitarbeitende die Schulung in regelmäßigen Abständen wiederholen und ihr Wissen auffrischen. Hierfür wurde ein jährlicher Zyklus angelegt, der die Mitarbeitenden nach einem Jahr automatisch an das Training erinnert. Auch weitere relevante Schulungsthemen finden in der Plattform Platz, so unter anderem Kartellrecht, Verhaltenskodex sowie Datenschutz. Auch diese werden in den Lernzyklus mitaufgenommen und gehören zu den obligatorischen digitalen Trainings bei ERBACHER the food family.

Eine Wissenskontrolle schließt jede digitale Unterweisung ab: Hier werden die vermittelten Lerninhalte während des Trainings geprüft, um den Lernerfolg und auch den späteren Lerntransfer in die Praxis nachhaltig sicherzustellen. Dieses wird durch die Vorgesetzten kontrolliert, die Einblick in die Lernhistorie ihrer Mitarbeitenden haben. Um die Lerninhalte an die individuellen Anforderungen der Belegschaft anzupassen, wurde ebenfalls ein Redaktionsmodul in die Lernplattform integriert. Dies ermöglicht die individuelle Anpassung der Lerneinheiten an die Bedarfe der Mitarbeitenden. Hierfür zahlen auch die dokumentierten Wissensstände und Lernfortschritte der Belegschaft auf ggf. Anpassungen ein.

Als weiteren Schritt, der den bisherigen Erfolg des Projekts unterstreicht, soll das Lernprogramm zukünftig auch für das polnische Werk angeboten werden. Zusätzlich ist ein weiteres Modul zum Thema Fremdfirmen- und Besuchermanagement geplant, sodass auch für diese Gruppen Arbeitssicherheit stärker gewährleistet wird.

Fazit

Die Umstellung auf die digitale Lernplattform Prevenio® UWEB2000® war für ERBACHER the food family zweifellos eine bahnbrechende Innovation. Hierbei stellt diese Einführung sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeitenden einen großen Erfolg dar: Die Mitarbeitenden fühlen sich in ihrer Arbeitsumgebung sicher und wertgeschätzt und ERBACHER the food family profitiert von einem reibungslosen Schulungsablauf. Durch diese Einführung konnten nicht nur die Anzahl der Präsenzschulungen reduziert, sondern auch erhebliche Zeitersparnisse realisiert werden. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeitenden von einem höchst flexiblen Lernprozess, da sie die Lerneinheiten zeit- und ortsunabhängig nutzen können. Auf diese Weise sorgt ERBACHER the food family für eine kontinuierliche und einheitliche Schulung der gesamten Belegschaft und gewährleistet zugleich einen sicheren Arbeitsalltag.

Für diese Leistung freut sich die Jury, das Projekt „Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungssystem“ von der TransGate GmbH und der ERBACHER the food family den eLearning AWARD 2024 in der Kategorie „Unterweisung“ zu vergeben. Herzlichen Glückwunsch!

Vorgaben und Besonderheiten:

Vorgaben:

Die Integration einer vielseitigen Online-Lernplattform, die sämtlich Pflicht- und Wahlunterweisungen für alle Mitarbeitenden bei ERBACHER the food family zentral bündelt und ihnen ein flexibles und individuelles Lernerlebnis bietet. Die Lerninhalte sollen dabei sowohl fester Teil des Onboardings sein als auch in einem Jahreszyklus von den bestehenden Mitarbeitenden absolviert werden.

Besonderheiten:

Die Plattform Prevenio® UWEB2000® ist neben den über 270 Unterweisungen für die Belegschaft zudem mit einem speziellen Redaktionsmodul ausgestattet. Auf diese Weise kann ERBACHER the food family die Inhalte eigenständig bearbeiten und anpassen, um die Lerneinheiten individuell auf die Bedarfe der Mitarbeitenden zuzuschneiden.

Projektverantwortliche:

ERBACHER the food family

Wolfram Pabst
Fachkraft für Arbeitssicherheit & Brandschutzbeauftragter