Bereits vor drei Jahren stand der IBT SERVER der time4you GmbH bei uns im Rahmen des eLearning Tests auf dem Prüfstand. Seit dem letzten Test wurde der IBT SERVER grundlegend erneuert und modernisiert. Grund genug also, das LMS erneut unter die Lupe zu nehmen.
Neue Stärken
Direkt beim ersten Login wird eine der großen Änderungen im Vergleich zur vorherigen Version des IBT SERVERs deutlich: die neue Optik der Cockpits. Der IBT SERVER bietet je nach Rolle verschiedene Cockpits, die zwar die gleiche Grundoptik aufweisen, sich jedoch in den verfügbaren Funktionen unterscheiden. Unsere Erfahrungen im Test beziehen sich primär auf das Lerner- sowie Trainer-Cockpit.
Grundsätzlich stellt das neue Design der Cockpits eine deutliche Verbesserung dar. Das Portal für Lerner ist klar strukturiert, leicht und intuitiv bedienbar und orientiert sich an aktuellen Web Design-Standards. Zusätzlich bietet der IBT SERVER dem Nutzer umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten des eigenen Dashboards. Mit wenigen Klicks kann der Lerner entscheiden, ob z.B. anstehende Trainings, die eigenen Lernziele oder die neusten Nachrichten angezeigt werden sollen. Dadurch kann das Cockpit an die eigenen Bedarfe anpassen werden, was sich positiv auf die Benutzerfreundlichkeit auswirkt.
Das runderneuerte Cockpit stellt jedoch nicht nur für Lerner, sondern auch für andere Rollen eine spürbare Verbesserung dar. Während die Optik des Portals für Trainer zunächst identisch ist, gibt es Unterschiede bei den Funktionen. Der Kalender zeigt beispielsweise nicht mehr wie beim Lerner die eigenen Lerneinheiten, sondern zu welchen Veranstaltungen man selbst als Trainer eingeteilt ist. Haupteinsatzort für Trainer und Tutoren ist das Trainercockpit. Hier findet der Trainer seine persönlichen Aufgaben und kann diese direktausführen: Lernstand einsehen und ggf. manuell setzen, Teilnehmerliste abrufen, Teilnehmer anschreiben, Feedbackbogen auswerten, Foren betreuen und Teilnahmen bestätigen.
Auch das Einbinden externer (SCORM-)Inhalte, wie etwa WBT, Micro Learning, Lernspiel oder Video, ist unkompliziert und wird vom System gut unterstützt. Über die Vergabe von Punkten und Skillstufen, abhängig vom Lernergebnis, unterstützt die neue IBT SERVER-Version sowohl externe Zertifizierungen und Kreditierungen als auch aktuelle Gamification-Ansätze. Als Ausbaustufen zu einem vollintegrierten Weiterbildungs- und PE-System ist optional eine umfassende Trainingsverwaltung sowie Talent-/Kompetenzmanagement enthalten. Seit diesem Jahr steht außerdem mit „JIX“ eine KI-Lösung für Weiterbildung zur Verfügung, mit der integriert oder Stand-alone u.a. Content-Bots produziert werden können.
Abstriche im letzten Test gab es noch beim Thema Mobile Learning. Das LMS war damals nicht voll responsiv und bestimmte Funktionen waren nur mittels einer App auf Tablets oder Smartphones verfügbar. Neben der modernen Optik stellt die Responsivität eine weitere große Neuerung des aktuellen IBT SERVERs dar. Denn das neue Design passt sich dynamisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgeräts an, weshalb das LMS und dessen Inhalte grundsätzlich vom PC bis zum Smartphone genutzt werden konnten.
Facebook für Unternehmen
Es ist keine neue Erkenntnis, dass der Austausch mit anderen Lernern eine wichtige Komponente im Lernprozess darstellt. Unter dem Stichwort Social Learning gibt es daher seit Jahren diverse Ansätze, wie ein Unternehmen diese soziale Komponente des Lernens unterstützen kann. Vor drei Jahren bot der IBT SERVER in diesem Aspekt u.a. mit Foren, Chats oder Wikis bereits verschiedene Vernetzungsmöglichkeiten für den Austausch zwischen Lernern und Dozenten an.
Auch die Social Learning-Funktionalität des IBT SERVERs wurde konsequent weiterentwickelt. In der neuen Version kann jeder Mitarbeiter ein individuelles und umfangreiches Profil im Firmennetzwerk erstellen und darin beispielsweise interessante Inhalte, neue Links oder auch seine eigenen Gedanken und Erfahrungen mit seinen Kollegen teilen. Eine weitere Neuerung stellen die sogenannten Arbeitsräume dar. Dabei handelt es sich um eine Sammlung kollaborativer Tools wie z.B. ein virtueller Klassenraum, welchen Mitarbeiter einfach und problemlos über ihr Cockpit buchen und gemeinsam mit Kollegen nutzen können. Diese Tools sind für die Zusammenarbeit mit Kollegen etwa im Rahmen eines Projektes sehr praktisch und können je nach Kundenwunsch an die eigenen Bedarfe angepasst werden. Darüber hinaus sind natürlich bewährte Optionen, wie etwa Kommentare innerhalb von Kursen zum gegenseitigen Erfahrungsaustausch sowie zur Kommunikation mit dem Dozenten, weiterhin verfügbar.
eLearning-Produktion mit MS-Word
Neben dem reinen Learning Management gibt es am Markt auch eine ganze Reihe von Systemen, mit denen gleichzeitig auch eigene Lerninhalte wie etwa WBTs oder Videotrainings erstellt werden können. Auch der IBT SERVER bietet die Möglichkeit der Eigenproduktion, wobei sich der Prozess von anderen Autorenwerkzeugen/LMS deutlich unterscheidet. Denn beim IBT Learning Content Management stehen Word-Vorlagen im Zentrum. Das Drehbuch einer neuen Lerneinheit wird direkt in Word mit Hilfe spezieller Word-Formatvorlagen geschrieben. Die Formatvorlagen definieren grundlegende Parameter der Lerneinheit wie etwa Seiteninhalte- und -aufbau, Layout, WBT-Struktur, Interaktionstypen sowie Multimedia- und didaktische Elemente. Der Autor muss lediglich an vordefinierten Stellen Texte, Bilder, Videos, Audios oder Interaktionen in der Word-Vorlage ersetzen, um so die Grundlage für die neue Lerneinheit zu erstellen. Ist das Drehbuch fertig, lädt der Autor das Word-Drehbuchdokument im IBT SERVER hoch und konvertiert es per Knopfdruck in ein vollständiges, ablauffähiges WBT.
In unserem Test hat sich bestätigt, wie unkompliziert die eLearning-Produktion mit diesem Verfahren ist. Nach kurzer Eingewöhnungszeit findet man sich einfach in den Vorlagen zurecht und kann diese leicht im Word-Dokument bearbeiten. So lassen sich quasi ohne Vorkenntnisse bereits effektive Lerneinheiten erstellen. Damit sollte das IBT Learning Content Management für alle Unternehmen mit Mitarbeitern ohne große eLearning-Expertise eine interessante Alternative darstellen, insbesondere, wenn sie Fachexperten in die Content-Produktion einbinden möchten.
Fazit:
Drei Jahre können in der technikgetriebenen eLearning-Welt eine lange Zeit darstellen. Dies zeigt sich auch beim erneuten Blick auf den IBT SERVER, denn das LMS wurde seit dem letzten Test konsequent weiterentwickelt. Alte Stärken wie etwa die Funktionsvielfalt wurden beibehalten oder ausgebaut, während frühere Schwächen wie z.B. das Look&Feel oder das Thema Mobile Learning beseitigt wurden. Die umfangreichen Social Learning-Optionen sowie die eLearning-Produktion mittels Word-Dokumenten runden den positiven Eindruck ab. Aus diesem Grund vergibt die Redaktion des eLearning Journals für den IBT SERVER der time4you GmbH mit einer Score von 92 Punkten die Note „Excellent“.
