PHOENIX DSMS: Keine Probleme bei der Umsetzung der EU-DSGVO 2018!

Ab Mai 2018 tritt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Datenschutz ist ein unerlässlicher Bestandteil moderner Unternehmensführung, wie so oft gilt auch hier die Devise: „Unwissenheit schützt vor Strafe nicht.“ Datenschutz betrifft alle – von Kleinunternehmen über internationale Konzerne bis hin zu öffentlichen Einrichtungen. Mit dem PHOENIX Datenschutzmanagementsystem wird die Umsetzung der neuen Verordnung zum Kinderspiel.

Die DSVGO umfasst nicht weniger als 99 Artikel und 173 Erwägungen. Der gewaltige Umfang macht es deshalb für viele zur Herausforderung, sich jetzt schon einen ersten Überblick zu verschaffen. Jede Institution, welche Personen bezogene Daten verarbeitet, muss diese lückenlos dokumentieren und dabei die einzelnen Betroffenenrechte wahren.

Datenschützer, die mit selbstentwickelten Lösungen arbeiten, stoßen schnell an Grenzen – Prüfung und Dokumentation werden bereits in mittelgroßen Unternehmen so umfangreich, dass die Übersicht verloren geht.

Datenschutz leicht gemacht!

Genau hier holen wir Sie ab und unterstützen Sie: Nie war Wartung einfacher – mit PHOENIX, dem flexiblen und vollautomatischen Datenschutzmanagementsystem, wird Ihnen bei der Einhaltung und Umsetzung aller Bestimmungen der DSGVO geholfen. PHOENIX DSMS bietet ein Multi-Mandantensystem für unterschiedliche Strukturen sowie einen aufbereiteten Datenschutz Themenkatalog bis hin zu einem revisionssicheren Datenschutzprotokoll.

Das System übernimmt dabei die Organisation, die Dokumentation und natürlich die Verwaltung aller Verarbeitungen sowie auch der dahinterliegenden IT-Systeme.

Die einzigartige Logik überwacht dabei den Status von Verarbeitungen und erinnert und informiert Verantwortliche sowie Datenschutzexperten rechtzeitig.

Mithilfe des PHOENIX Datenschutzmanagementsystems in Verbindung mit unseren Datenschutz-E-Learning-Kursen sind Sie auf der sicheren Seite und noch dazu optimal auf die Änderungen der neuen EU-DSGVO vorbereitet.

MitarbeiterInnen optimal auf die EU-DSGVO vorbereiten

Renommierte Datenschützer empfehlen aufgrund der zahlreichen Neuerungen jedem Unternehmen, einen internen Datenschutzbeauftragten zu installieren. Dieser wiederum hat die Pflicht, alle MitarbeiterInnen über die Änderungen der EU-DSGVO zu unterweisen. Um hier den organisatorischen Aufwand so gering wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, hierfür E-Learnings einzusetzen. Diese können von den MitarbeiterInnen einfach, flexibel und kostengünstig durchgelernt werden.

Um wirklich allen Ebenen in Unternehmen passgenaue Kurs bereitstellen zu können, wurden zwei verschiedene E-Learnings entwickelt. Einerseits ein Basismodul für alle MitarbeiterInnen auf allen vorhandenen Unternehmensebenen und andererseits ein Aufbaumodul speziell für Führungskräfte und IT-Verantwortliche.

PHOENIX kann noch viel mehr

Datenschutzmanagement ist allerdings nur ein Bereich, der durch das Tool abgedeckt wird. Phoenix ist ein umfassendes Werkzeug für die Themengebiete Wartung und Sicherheit. PHOENIX bietet Sicherheit in allen Bereichen, ob Feuerprävention, Gebäudesicherheit, Arbeitssicherheit oder Ihrer individuellen Lösung.

Im Bereich Brandschutz bietet die Software einen umfassenden Katalog von Prüfelementen sowie ein elektronisches Brandschutzbuch. Kernthema im baulichen Objektschutz sind Gebäudewartungen und Kontrollen, die für den Eigentümer gesetzlich vorgeschrieben sind. PHOENIX erinnert und dokumentiert und erinnert an alle Kontrollen. Im Bereich Arbeitsschutz werden alle Tätigkeiten dokumentiert und Mängel oder Verfehlungen richtig delegiert. Mit Phoenix individuell bauen Sie sich Ihre eigene Software. Ob Fuhrparkmanagement oder Maschinenverwaltung, unser System unterstützt Sie dabei.

Wie funktioniert PHOENIX eigentlich?

PHOENIX generiert personenbezogene automatische Prüfungen bzw. Kontrollen, trägt die Durchführung in ein Sicherheitslogbuch (z.B. Brandschutzbuch oder Datenschutzprotokoll) ein und verwaltet aufgefundene Mängel bzw. eskaliert an Vorgesetzte, wenn Tätigkeiten nicht rechtzeitig durchgeführt werden. Des Weiteren bietet PHOENIX eine Dokumentenverwaltung, Grafikverwaltung (z.B. Pläne) mit Bearbeitungsfunktionen sowie offline-fähige APPs für Android und IOS mit QR und NFC Funktion. Ob Mandantenverwaltung, Benutzer- und Rollenverwaltung, Sicherheitskategorien anlegen oder Objektverwaltung – alles kein Problem.

PHOENIX Safety Management hilft Ihnen, die bürokratischen Prozesse effizient zu gestalten sowie fällige Wartungs- und Sicherheitsüberprüfungen und deren Ergebnisse stets im Blick zu haben. Ob die vordefinierten Kataloge genutzt oder eigene Themen abgebildet werden, ist vom Kunden frei wählbar. Durch die integrierte Eskalation wird rechtzeitig auf Mängel oder Fehlverhalten in unterschiedlichsten Bereichen hingewiesen.

Immer und überall verwendbar

Die Software PHOENIX wurde mit neuesten Technologien und Methoden entwickelt. Die Oberfläche läuft auf allen gängigen Endgeräten und Browsern. Für Apple oder Android Devices sind zusätzlich APP‘s mit Offline-Synchronisation verfügbar. Die Software kann als Service (SaaS) bezogen, oder als Kaufvariante (On Premise) in Ihrer Organisation installiert werden.

Ob Datenschutz, Arbeitsschutz, Gebäudesicherheit oder Brandschutz – mit PHOENIX sind Sie auf der sicheren Seite! Alle Informationen zum Datenschutzmanagementsystem und zu den E-Learnings finden Sie auf www.better-safe.eu. Alle weiteren Informationen über unsere All-in-One Sicherheitssoftware finden Sie auf www.phoenix-management.net.