Klein aber oho!
Wie ein kurzes eLearning-Projekt Großes bewirkt
In Zeiten tiefgreifender Transformationen stehen viele Unternehmen vor derselben Herausforderung: Wie gelingt es, Mitarbeitende in Phasen des Wandels mitzunehmen, Orientierung zu geben und gleichzeitig eine gemeinsame Identität zu schaffen? Besonders bei Zusammenschlüssen oder Restrukturierungen spielt Lernen eine zentrale Rolle – nicht nur, um Wissen zu vermitteln, sondern um neue Strukturen, Werte und Ziele im Arbeitsalltag erlebbar zu machen. Mit dem eLearning-Projekt „Discover Schaeffler“ hat Schaeffler diesen Anspruch konsequent umgesetzt und ein digitales Lernformat geschaffen, das Integration, Identifikation und Informationsvermittlung zu einem ganzheitlichen Einstiegserlebnis verbindet.
Der Zusammenschluss der Schaeffler AG mit Vitesco Technologies am 1. Oktober 2024 markierte einen der bedeutendsten Transformationsschritte in der jüngeren Industriegeschichte. Für die Motion Technology Company Schaeffler bedeutete diese Integration weit mehr als eine organisatorische oder strukturelle Veränderung: Sie stellte die Weichen für ein neues, gemeinsames Verständnis von Marke, Kultur und Zusammenarbeit. Zugleich entstand die Herausforderung, alle Mitarbeitende weltweit auf einen gemeinsamen Wissensstand zu bringen, unabhängig von Standort, Funktion oder bisheriger Unternehmenszugehörigkeit.
In diesem Kontext wurde schnell deutlich, dass klassische Kommunikationsmaßnahmen allein nicht ausreichen würden, um Orientierung zu schaffen und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern. Gefragt war ein Format, das Informationen verdichtet, Zusammenhänge erklärt und gleichzeitig den kulturellen Wandel erlebbar macht. Lernen wurde damit zum strategischen Instrument der Integration: Es sollte den neuen Kolleginnen und Kollegen helfen, das Unternehmen kennenzulernen, Strukturen zu verstehen und Werte zu verinnerlichen und zugleich bestehenden Mitarbeitenden ermöglichen, die neue Unternehmensrealität aktiv mitzugestalten.
Vor diesem Hintergrund entstand bei der Schaeffler Academy, der zentralen Lernorganisation des Unternehmens, die Idee, den Veränderungsprozess mit einem eLearning-Projekt zu begleiten, das Wissen, Haltung und Identität miteinander verknüpft. Die Entwicklung eines solchen digitalen Formats erforderte eine enge Abstimmung zwischen internen Fachbereichen, Kommunikationsverantwortlichen und globalen Lernstrukturen – mit dem Ziel, eine gemeinsame Basis für das zukünftige Arbeiten im vereinten Unternehmen zu schaffen.
Lernbedarfe
Der Zusammenschluss zweier großer Organisationen brachte nicht nur neue Strukturen, Prozesse und Systeme mit sich, sondern auch unterschiedliche Kulturen, Kommunikationsstile und Selbstverständnisse. Bei Schaeffler zeigte sich früh, dass diese Vielfalt eine gezielte Begleitung erforderte, um aus zwei Unternehmen eine gemeinsame Organisation entstehen zu lassen. Besonders in den ersten Wochen nach dem Zusammenschluss bestand ein hoher Informationsbedarf: Mitarbeitende wollten verstehen, wofür das neue Unternehmen steht, welche Werte es trägt und wie sich das Produktportfolio von Schaeffler weiterentwickelt.
Der Bedarf ging weit über reine Wissensvermittlung hinaus. Es galt, ein gemeinsames Verständnis für Identität und Ausrichtung des neuen Unternehmens zu schaffen, das kompakt, glaubwürdig und weltweit einheitlich war. Für viele der Kolleginnen und Kollegen der ehemaligen Vitesco Technologies-Standorte bedeutete der Zusammenschluss den Eintritt in ein anderes Konzernumfeld mit neuen Ansprechpartnern, Prozessen und Markenwerten. Gleichzeitig mussten bestehende Schaeffler-Mitarbeitende lernen, die Chancen der Integration zu verstehen und aktiv mitzugestalten.
Vor diesem Hintergrund entstand der Bedarf nach einem Lernangebot, das Orientierung gibt und den Übergang zur neuen Unternehmensrealität begleitet. Das Format sollte zentrale Informationen zu Geschichte, Produkten, Markenidentität und strategischen Leitplanken bereitstellen. Mit Standorten auf allen Kontinenten und hoher sprachlicher sowie kultureller Vielfalt musste das eLearning-Projekt konsistente Botschaften weltweit verständlich vermitteln.
Die Schaeffler Academy erkannte darin eine doppelte Aufgabe: ein effizientes Lerninstrument zu entwickeln, das Mitarbeitende schnell auf einen einheitlichen Wissensstand bringt, und zugleich emotionale Identifikation fördert. Lernen wurde so zum integrativen Element der Unternehmenskultur als Brücke zwischen Wissen, Zugehörigkeit und Veränderungsbereitschaft.
Projektverlauf
Mit dem Beginn des Integrationsprogramms im Sommer 2024 startete die Schaeffler Academy die Entwicklung des eLearning-Projekts „Discover Schaeffler: Get Started“. Innerhalb von nur 14 Wochen sollte ein Format entstehen, das den Zusammenschluss mit Vitesco Technologies begleitet, Orientierung bietet und das neue Unternehmensbild vermittelt. Die kurze Entwicklungszeit erforderte eine klare Struktur und enge Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Das Projekt war von Beginn an interdisziplinär aufgesetzt: Neben der Academy waren Global Marketing & Branding, Recruiting, Unternehmenskommunikation und verschiedene Fachbereiche beteiligt. So blieben Inhalte und Didaktik eng an die Integrationsstrategie gekoppelt. In kurzen Iterationen wurde gearbeitet, jede Phase endete mit Feedback-Schleifen, in denen Stakeholder und Testgruppen Inhalte, Visuals und Navigation prüften.
Zu Beginn stand die Frage, welche Themen für ein gemeinsames Verständnis zentral sind. In Workshops wurden Unternehmensgeschichte, Markenwerte, Produktsegmente und organisatorische Strukturen definiert. Auf dieser Basis entwickelten das Team der Schaeffler Academy ein narratives Konzept, das Orientierung und Identifikation fördert.
Das modular aufgebaute eLearning-Projekt wurde im SCORM-Standard umgesetzt, um es in beiden Lernmanagementsystemen bereitzustellen. Die Gestaltung orientierte sich am neuen Corporate Design und visualisierte das Zusammenwachsen der Marken. Rückmeldungen aus Pilotphasen flossen direkt in Text, Design und Nutzerführung ein.
Parallel wurden begleitende Maßnahmen wie interne Landingpages, Videostatements aus dem Management und Kommunikationsmaterialien vorbereitet, um den Rollout ab „Day One“ zu flankieren. Diese integrierte Vorgehensweise von der Konzeption bis zur Kommunikation machte Discover Schaeffler zu einem zentralen Bestandteil der Integrationsstrategie und schuf die Basis für eine weltweit konsistente Lernkampagne.
Projektergebnis
Discover Schaeffler wurde pünktlich zum Zusammenschluss am 1. Oktober 2024 veröffentlicht und begleitete die unternehmensweite Integrationskommunikation. Der Rollout erfolgte parallel in beiden Lernmanagementsystemen, begleitet von einer Kommunikationskampagne mit Intranetbeiträgen, Videobotschaften und Landingpages, die weltweit Aufmerksamkeit erzeugten.
Knapp 20.000 Mitarbeitende der ehemaligen Vitesco Technologies-Standorte wurden ohne Verpflichtung eingebucht, etwa die Hälfte schloss das Training ab. Über 1.200 Schaeffler-Mitarbeitende meldeten sich freiwillig an, rund zwei Drittel absolvierten es erfolgreich. Diese Zahlen zeigen, dass das Angebot als relevanter Bestandteil des Integrationsprozesses wahrgenommen wurde.
Die Rückmeldungen bestätigten den Erfolg: Neue Kolleginnen und Kollegen bewerteten das Training mit durchschnittlich 4,5 von 5 Punkten, bestehende Mitarbeitende mit 4,34. Innerhalb der ersten drei Monate nach Veröffentlichung zählte Discover Schaeffler zu den bestbewerteten Trainings im Gesamtkatalog mit einer Plattformbewertung von 5,0. Besonders gelobt wurden Struktur, Visualisierung und Tonalität.
Auf organisatorischer Ebene stärkte das Projekt die interne Entwicklungskompetenz: So kann die Schaeffler Academy die zukünftigen Aktualisierungen eigenständig anpassen und weiterentwickeln. Gleichzeitig lieferte das Projekt wertvolle Erkenntnisse über Akzeptanz und Reichweite digitaler Lernformate, die in künftige Programme eingeflossen sind.
Insgesamt hat „Discover Schaeffler“ den Zusammenschluss beider Unternehmen nicht nur informativ, sondern auch kulturell begleitet. Das eLearning-Projekt wurde zu einem sichtbaren Symbol für Zusammenhalt, Transparenz und Zukunftsorientierung und zeigt, wie Lernen in Zeiten des Wandels Identität stiften kann.
Fazit
Der Zusammenschluss von Schaeffler und Vitesco Technologies stellte nicht nur eine wirtschaftliche, sondern vor allem ein kultureller Wendepunkt dar. „Discover Schaeffler“ zeigt exemplarisch, wie ein eLearning-Projekt über die reine Wissensvermittlung hinauswirken kann: als strategisches Instrument, das Orientierung schafft, Zugehörigkeit fördert und die gemeinsame Identität eines neuen Unternehmens stärkt. Durch die Kombination aus klarer didaktischer Struktur, prägnanter Kommunikation und emotional ansprechender Gestaltung wurde Lernen zum verbindenden Element in einem globalen Veränderungsprozess.
Das Projekt verdeutlicht, dass erfolgreiche Lernformate in Transformationsphasen mehr leisten müssen als Informationen bereitzustellen. Sie müssen Struktur und Orientierung vermitteln und einen Rahmen für Dialog und Integration schaffen. „Discover Schaeffler“ gelingt dies auf eindrucksvolle Weise: kompakt, zugänglich und inhaltlich präzise. Damit wurde ein Maßstab gesetzt, wie sich Lernen als aktiver Bestandteil von Change-Kommunikation und Organisationsentwicklung verstehen lässt.
Vor dem Hintergrund der vorbildlichen didaktischen Umsetzung, der konsequenten internen Entwicklung und der starken Einbindung in die Integrationsstrategie freut sich die Jury, das Projekt „Discover Schaeffler – Ein kleines eLearning mit großer Bedeutung“ mit dem eLearning AWARD 2026 in der Kategorie „Web Based Training“ und dem Schwerpunkt „Onboarding“ auszuzeichnen. Herzlichen Glückwunsch!
Keytakeaways
Ausgangssituation:
- Zusammenschluss Schaeffler/Vitesco Technologies erzeugte Orientierungsbedarf; Gefahr von Informationsflut und Unsicherheit.
- Viele Stakeholder, getrennte IT-Landschaften, gleich doppelte LMS-Anbindung nötig.
Projektziel:
- Wissen, Struktur und Identität vermitteln; neue Kolleginnen und Kollegen willkommen heißen, Neugier wecken.
- Langfristige Nutzung im globalen Onboarding.
Umsetzung:
- Inhalt aus Kernbereichen gebündelt und entwickelt; Videobotschaften der Führung für Nähe.
- SCORM-Pakete in beiden LMS; Landingpages und freiwillige Buchung; Start DE/EN, danach weitere Sprachen.
Messung:
- 20.000 freiwillige Buchungen, 50% Abschluss; zusätzlich 1.250 Selbstanmeldungen.
- 4,5/5 und 4,34/5; 3 Monate mit einer Spitzenwertung von 5,0 unter den TOP-Trainings; jährliche Aktualitätsprüfung.
Projektverantwortliche
Schaeffler AG
Annemone Tischler
Projektmitarbeiterin
Industriestraße 1-3
91074 Herzogenaurach
www.schaeffler.com
Julian Nöth
Projektmitarbeiter
Industriestraße 1-3
91074 Herzogenaurach
www.schaeffler.com
