Strategische Kompetenzentwicklung im digitalen Zeitalter
Syntegon setzt im Supply Chain Management neue Standards für datenbasierte Weiterbildung
Wie kann betriebliche Bildung mehr leisten als bloße Wissensvermittlung und gleichzeitig die strategische Entwicklung eines Unternehmens fördern? Der Bereich Supply Chain Management der Syntegon GmbH liefert mit ihrem datenbasierten Capability-Management-System einen neuen Ansatz: Sie bietet maßgeschneiderte Lernpfade, die präzise auf die Kompetenzen und Anforderungen spezifischer Rollen abgestimmt sind. Dieses Projekt verknüpft innovative Technologien mit klar definierten Karrierepfaden und schafft ein wegweisendes Modell, das Lernkultur und Effizienz bei Syntegon nachhaltig optimiert.
Die Syntegon GmbH zeigt mit einem Pilotprojekt, wie betriebliche Bildung die Anforderungen der digitalen Transformation aufgreifen und konkret umsetzen kann. Das Unternehmen entwickelte ein Capability-Management-System, das jedem Mitarbeitenden eine individuell zugeschnittene Lernreise bietet – angepasst an die spezifischen Anforderungen und Kompetenzen der jeweiligen Rolle. Ziel ist es, über klassische Schulungen hinauszugehen und gezielte, auf die berufliche Entwicklung abgestimmte Entwicklungsprozesse zu etablieren.
Zentral für die Umsetzung war der Pilot im Bereich Supply Chain Management, in dem ein innovatives Learning Management System (LMS) eingeführt wurde. Dieses System erfasst Lernfortschritte und passt in Echtzeit die Inhalte an die individuellen Bedürfnisse der Lernenden an. Mithilfe von Skill-Bewertungen, personalisierten Lernpfaden und einer zentralen Entwicklungsplattform setzt Syntegon auf datengetriebene Personalentwicklung.
Lernbedarfe
Im Supply Chain Management treffen vielfältige, anspruchsvolle Rollen aufeinander – von datenorientierten Analysten bis hin zu verhandlungsstarken Einkäufern. Bisher jedoch mangelte es bei Syntegon in diesem Bereich an zielgerichteten Weiterbildungen, die den speziellen Anforderungen dieser Positionen gerecht werden konnten. Dies führte zu Herausforderungen sowohl in der individuellen Karriereentwicklung als auch in der strategischen Ausrichtung des Unternehmens.
Um diese Lücke zu schließen, wollte das Unternehmen ein systematisches Capability-Management-System einführen, das die berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Lernangebote stärkt. Ein zentrales Ziel des Projekts ist es, die entscheidenden Kompetenzen jeder Rolle zu identifizieren und klar zu definieren. Mitarbeitende erhalten so eine transparente Übersicht, welche Fähigkeiten für ihre Position relevant sind und welche Lernziele erreicht werden sollen.
Ein wichtiger Bestandteil des Projekts ist die Schaffung transparenter Karriere- bzw. Lernpfade, die den Mitarbeitenden konkrete Perspektiven für ihre berufliche Weiterentwicklung bieten. Diese Struktur erhöht die Motivation und die langfristige Bindung an das Unternehmen. Die Umsetzung im Bereich Supply Chain Management auf einer digitalen Plattform, sollte dabei als Dreh- und Angelpunkt für die gezielte Weiterbildung und Karriereentwicklung der Mitarbeitenden dienen. Sie stellt sicher, dass Wissen und Kompetenzen nachhaltig gefördert werden, um die individuellen Karriereziele zu unterstützen.
Auf diese Weise sollte das Projekt die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens durch strategisch ausgerichtete, bedarfsorientierte Weiterbildung stärken. Mit klaren Kompetenz- und Zielvorgaben im Capability-Management-System können Mitarbeitende ihre Fortschritte effektiv verfolgen und ihre Entwicklung proaktiv gestalten. Syntegon wollte durch dieses Pilotprojekt durch die Einführung präziser Lernbedarfsanalysen und strukturierte Weiterbildungsmaßnahmen sowohl individuelle Potenziale freisetzen als auch die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
Projektverlauf
Das Capability-Management-Projekt verfolgte einen strategischen Ansatz, um Lernbedarfe gezielt zu entwickeln und dauerhaft im Unternehmen zu verankern. Von der Planung bis zum Rollout setzte das Projektteam auf eine fundierte Struktur und regelmäßiges Feedback, um die spezifischen Anforderungen des Supply Chain Managements ideal zu adressieren.
In der Kick-off-Phase legte ein interdisziplinäres Team aus Führungskräften, HR-Experten und Abteilungsleitern die Projektziele fest. Zentral war die Frage: Wie lassen sich individuelle Lernbedarfe systematisch und rollenspezifisch entwickeln? Daraus entstand ein Capability-Management-Konzept mit klaren Kompetenzprofilen und Zielvorgaben – der rote Faden für das gesamte Projekt.
Die Konzeptionsphase fokussierte auf das detaillierte Ausarbeiten von Skillsets für jede Rolle im Supply Chain Management. Abteilungsleiter und Führungskräfte bestimmten gemeinsam, welche Kernkompetenzen – von analytischem Denken über technischen Fähigkeiten bis Verhandlungsgeschick – erforderlich sind. So entstand für jede Rolle ein fundiertes Kompetenzprofil, das individuelle Lernziele und messbare Entwicklungsziele vorgab.
In der Evaluationsphase wurden Mitarbeitende auf Basis dieser Profile bewertet. Führungskräfte identifizierten gezielt Entwicklungsbedarfe und erstellten maßgeschneiderte Trainingspläne. Unterstützt durch das Learning Management System (LMS) Cornerstone ermöglichte diese Phase eine präzise Anpassung der Lernpfade und Echtzeit-Dokumentation der Fortschritte.
Die Kommunikationsphase legte besonderen Wert auf Transparenz und Einbindung aller Beteiligten. Über Kick-off-Meetings und Workshops erhielten Mitarbeitende einen Einblick in Nutzen und Struktur des neuen Systems. So förderten HR und Führungskräfte Vertrauen und Akzeptanz für die Projektziele.
Anschließend folgte die Pilotphase: In realen Bedingungen getestet, bot das System Gelegenheit, Feedback zu sammeln und anzupassen. Regelmäßige Fragerunden und Feedbackgespräche ermöglichten den Mitarbeitenden, ihre Erfahrungen einzubringen – wertvolle Impulse, die direkt in die finale Abstimmung des Systems einflossen.
In der abschließenden Rollout-Phase wurde das System unternehmensweit eingeführt. Führungskräfte und Gruppenleiter übernahmen dabei eine Schlüsselrolle, um das Projekt in ihren Teams zu verankern und Fragen unmittelbar zu beantworten. Spezielle Schulungen bereiteten sie optimal auf diese Rolle vor und förderten ihre aktive Unterstützung im Rollout-Prozess. Ein steter Informationsfluss über E-Mail-Updates und Team-Meetings stellte sicher, dass alle auf dem neuesten Stand waren und Fragen zeitnah beantwortet wurden.
Projektergebnis
Das Capability-Management-Projekt im Supply Chain Management übertrifft die Erwartungen und setzt neue Maßstäbe für datengetriebene Lernstrategien bei Syntegon. Ein personalisiertes und strukturiertes Weiterbildungssystem ermöglicht nun eine maßgeschneiderte Kompetenzentwicklung für jede Rolle. Dieser innovative Ansatz steigert die Effizienz von Schulungen erheblich und fördert die Motivation sowie die langfristige Bindung der Mitarbeitenden.
Besonders hervorzuheben ist die hohe Akzeptanz des neuen Systems: Rund 80 % der Mitarbeitenden sehen die Einführung als wertvolle Gelegenheit zur gezielten Weiterentwicklung. Dank einer klar definierten Kompetenzmatrix für jede Rolle können Mitarbeitende ihre Lernfortschritte nachvollziehbar messen. Diese Transparenz stärkt das Engagement und fördert eine Lernkultur, die auf Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung setzt.
Ein wesentlicher Treiber ist die datenbasierte Anpassung der Lernpfade über das LMS von Cornerstone, die in Echtzeit erfolgt. So lassen sich die Lernprozesse dynamisch und individuell gestalten – weit über die Möglichkeiten traditioneller Schulungsformate hinaus. Mit dem Projekt wurde zudem eine zentrale digitale Plattform etabliert, die das Capability-Management langfristig stärkt und klare Karriereperspektiven bietet.
Das Projekt überzeugt nicht nur in seiner Skalierbarkeit: Nach dem erfolgreichen Rollout im Supply Chain Management wird das System auch in Bereichen wie Engineering und IT ausgerollt werden. Diese Ausweitung unterstreicht das Potenzial des Ansatzes, als ganzheitliche Unternehmenslösung die strategische Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern. Die gezielte Abstimmung der Schulungen auf individuelle Bedarfe führte zudem zu einer optimierten Ressourcennutzung und signifikanten Kosteneinsparungen. Der Erfolg zeigt, wie datengetriebene Personalentwicklung die Wettbewerbsfähigkeit stärken kann.
Fazit
Das Pilotprojekt „Capability Management“ bei Syntegon zeigt, wie strategische Kompetenzentwicklung nachhaltig gelingt. Ein strukturiertes System optimiert Lernprozesse und schafft eine transparente, individualisierte Lernkultur, die auf langfristige Mitarbeiterbindung abzielt.
Kern des Erfolgs sind klare Ziele, die Einbindung relevanter Stakeholder und eine offene Kommunikation – Elemente, die Vertrauen fördern und Missverständnissen vorbeugen. Die hohe Akzeptanz und positive Rückmeldungen belegen den Wert des Systems für persönliche und berufliche Entwicklung. Mit diesem System bietet Syntegon den Mitarbeitenden individuelle Lernpfade und Karriereperspektiven – ein Modell für weitere Unternehmensbereiche.
Das System überzeugt durch Flexibilität und Innovationskraft: Es passt sich neuen Anforderungen an und bleibt durch kontinuierliches Feedback im Einklang mit den Bedürfnissen der Mitarbeitenden. So entsteht eine nachhaltige Lernkultur, die den digitalen Wandel begleitet und die Personalentwicklung zukunftssicher macht. Für diese Leistung erhält das „Erfolgreiches Pilotprojekt für effektives Capability Management im digitalen Lernumfeld“ der Syntegon GmbH den eLearning AWARD 2025 in der Kategorie „Kompetenzentwicklung“ mit dem Schwerpunkt „Datenbasierte Personalentwicklung“. Herzlichen Glückwunsch!
Keytakeaways
Ausgangssituation:
- Uneinheitliche Schulungen und mangelnde Abstimmung auf spezifische Rollenanforderungen führten zu ineffizienter Weiterbildung und ungenutztem Potenzial.
Projektziel:
- Einführung eines datenbasierten Capability-Management-Systems zur gezielten, rollenorientierten Kompetenzentwicklung.
- Aufbau einer zentralen Plattform, die klare Karrierepfade und transparente Lernangebote für nachhaltige Mitarbeiterbindung bietet.
Umsetzung:
- Definition von Kernkompetenzen pro Rolle, gefolgt von Pilotphase und kontinuierlichem Feedback zur Systemoptimierung und unternehmensweitem Rollout.
Messung:
- Hohe Akzeptanzquote (80 %) und positives Feedback der Mitarbeitenden zur neuen Lernplattform.
- Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen durch gezielte, bedarfsorientierte Schulungsmaßnahmen und verbesserte interne Mobilität.
Projektverantwortliche
Syntegon Technology GmbH
Maja Kopanja
Expertin Learning & Development
Maja.kopanja@syntegon.com
Stuttgarter Straße 130
71332 Waiblingen
www.syntegon.com
Syntegon Technology GmbH
Mark Hoffmann
Head of Project Purchasing
Mark.hoffmann@syntegon.com
Stuttgarter Straße 130
71332 Waiblingen
www.syntegon.com
Syntegon Technology GmbH
Christina Kohler
Global Expert Learning & Development
christina.kohler@syntegon.com
Stuttgarter Straße 130
71332 Waiblingen
www.syntegon.com
alliantis GmbH
Jasmin Hoffelner
Consultant HR-Digitalisierung
jasmin.hoffelner@alliantis.de
Erika-Mann-Straße 53
80636 München
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