Maßgeschneiderte Weiterbildung für alle Karrierelevel
WIRmachenDRUCK setzt auf Flexibilität und Future Skills mit dem Content Kit der Haufe Akademie
Um dem steigenden Bedarf an qualifizierten Fachkräften und den wachsenden Anforderungen in der Druckbranche gerecht zu werden, hat die WIRmachenDRUCK GmbH eine firmeninterne Akademie zur kontinuierlichen und individuellen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden ins Leben gerufen. Neben den intern produzierten fachspezifischen Inhalten integrierte WIRmachenDRUCK gemeinsam mit der Haufe Akademie ein innovatives Microlearning-Konzept für überfachliche Themen, das durch eine umfangreiche Content-Bibliothek realisiert wird. Die kurzen, praxisnahen Lerneinheiten ermöglichen es den Mitarbeitenden, sich flexibel und gezielt weiterzubilden und das Gelernte direkt im Arbeitsalltag anzuwenden.
WIRmachenDRUCK, ein führender Anbieter in der deutschen Druckbranche, sieht sich mit einem intensiven Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte und den stetigen technologischen Entwicklungen konfrontiert. Um diesen Herausforderungen zukunftsorientiert zu begegnen, hat das Unternehmen eigenständig eine betriebsinterne Akademie entwickelt. Diese fungiert als zentrale Lernplattform, auf der Mitarbeitende sowohl fachliches Wissen zu Drucktechniken und Medienprozessen als auch überfachliche Kompetenzen – unter anderem relevante „Future Skills“ – entwickeln können. Während die fachspezifischen Inhalte inhouse von WIRmachenDRUCK stammen, wurden die überfachlichen Inhalte in Form kurzer, praxisnaher Lern-Nuggets durch den Projektpartner Haufe Akademie mit dem „Content Kit“ realisiert – einer digitalen Trainings-Bibliothek mit über 2000 Microlearnings.
Lernbedarfe
Für die WIRmachenDRUCK GmbH bestand vor der Konzeption und Entwicklung der Akademie die Notwendigkeit, eine Lernlösung zu entwickeln, die auf individuelle Lernbedarfe der Mitarbeitenden eingeht und gleichzeitig größtmögliche Flexibilität und Wissenstransfer für den Arbeitsalltag bietet.

Da die Belegschaft von WIRmachenDRUCK stark heterogen ist und unterschiedliche Karrierelevel und Rollen umfasst – von Berufsanfänger:innen bis hin zu erfahrenen Führungskräften –, sollte das Lernsystem auf die spezifischen Anforderungen und Entwicklungsziele der einzelnen Mitarbeitenden zugeschnitten werden und eine passgenaue Förderung bieten. Darüber hinaus zeigte sich ein wachsender Bedarf an Lernformaten, die es den Mitarbeitenden erlauben, flexibel und bedarfsgerecht zu lernen. Die traditionellen Schulungsformate erwiesen sich als zu starr und zeitaufwendig, um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden. Stattdessen sollte auf schnell konsumierbare Lern-Nuggets gesetzt werden, die spezifische Themen vermitteln.
Zusätzlich sollte die Lösung schnell und agil auf sich ändernde Lernbedarfe und neue Inhalte reagieren können. Diese Flexibilität sollte dabei vor allem auch den Learning Designer:innen bei WIRmachenDRUCK zu Gute kommen, um schnell mit den Inhalten auf aktuelle Entwicklungen eingehen zu können.
Inhaltlich ergab eine Analyse der Lernbedarfe, dass sowohl fachliche als auch überfachliche Kompetenzen innerhalb der Belegschaft gefördert werden müssen. Neben spezifischem Branchenwissen in Druck- und Medienprozessen bedeutet dies darüber hinaus die Vermittlung von sogenannten „Future Skills“ – relevante Schlüsselkompetenzen wie Digitalkompetenzen, Problemlösungsfähigkeiten sowie Kommunikations- und Führungskompetenzen –, für die die Haufe Akademie als externer Projektpartner hinzugezogen wurde.
Projektverlauf
Die Akademie von WIRmachenDRUCK wurde im Juni 2023 in Form einer Learning Experience Platform (LXP) unternehmensweit ausgerollt. Die Microlearning-Inhalte aus dem Content Kit der Haufe Akademie decken seit Anfang 2024 die überfachlichen Inhalte ab. Initiiert wurde die Zusammenarbeit mit Haufe erstmals im Februar 2023, als bei WIRmachenDRUCK im Zuge des Aufbaus der Akademie der Bedarf groß wurde, das bestehende Lern- und Entwicklungsangebot durch die Einführung von überfachlichen Microlearnings nachhaltig zu erweitern.
Im ersten Schritt wurde hierzu bei WIRmachenDRUCK ein umfassender Ziel- und Anforderungskatalog formuliert, der als Grundlage für die anschließende Auswahl eines geeigneten Lösungsanbieters diente. Mithilfe einer Bewertungsmatrix wurden in einer intensiven Testphase potenzielle Anbieter geprüft, die schlussendlich die Haufe Akademie mit ihrem Content Kit für sich entscheiden konnte.
Nach dem Abschluss eines mehrjährigen Vertrages wurde die technische Implementierung des Content Kits in die bestehende Akademie in Angriff genommen und die Microcontents so eingebettet, dass sie sich nahtlos in das bestehende Angebot der Akademie und die spezifischen Lernpfade der Mitarbeitenden integrieren ließen.
Parallel zur Implementierung fand eine interne Promotion statt, um das neue Lernangebot bei den Mitarbeitenden bekannt zu machen. Hierfür wurden verschiedene Kommunikationskanäle genutzt: Führungskräfte erhielten in ihrer Rolle als Multiplikatoren im Rahmen des regelmäßigen Führungskräfte-Updates ausführliche Informationen über das neue Angebot, ebenfalls wurden die Lernenden über das Intranet auf die neuen Inhalte aufmerksam gemacht. Zusätzlich verfügt die LXP über eine Push-Funktionalität, durch die Mitarbeitende direkt über neue Microcontents, Lernpfade und anstehende Events benachrichtigt werden.
Seit dem Rollout wird das Content Kit kontinuierlich weiterentwickelt und durch automatisiertes Feedback der Lernenden bewertet. Über eine 5-Sterne-Bewertung und die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen, geben die Lernenden direktes Feedback zu den Microcontents. Dieses Monitoring, das sowohl quantitative als auch qualitative Bewertungen erfasst, fließt als wichtiger Faktor in die Entscheidungen für zukünftig geplante Content-Erweiterungen ein und unterstützt die bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Inhalte.

Projektergebnis
Konkret bietet das in der Akademie integrierte Content Kit der Haufe Akademie mehr als 2000 kurze und abwechslungsreiche Lern-Nuggets in Form von Videos, Audios über interaktive Texte bis hin zu multimodalen Einheiten zu Themen wie Führung, KI, Kommunikation, Kooperation sowie Organisationsentwicklung. Die Mitarbeitenden von WIRmachenDRUCK erhalten über die interne Akademie einen personalisierten Zugriff auf das Content Kit und genau die Inhalte und Themen vorgeschlagen, die für ihre Rolle bzw. ihr individuelles Entwicklungsziel empfohlen werden.
Ein zentraler Erfolg des Projekts war die hohe Akzeptanz und Nutzung der Lernplattform. Die Mitarbeitenden schätzten insbesondere die Möglichkeit, kurzgefasste, spezifische Inhalte in ihren individuellen Arbeitsablauf einzubauen und benötigtes Wissen gezielt und „just in time“ abzurufen. Die Microlearning-Einheiten, die zwischen 2 und 15 Minuten dauern, ermöglichen es den Lernenden, Wissen effizient und ohne großen Zeitaufwand zu erwerben.
Zusammengefasst führte das Projekt zu einer spürbaren Verbesserung der Lernkultur im Unternehmen. Die Mitarbeitenden erleben die Lernangebote als alltagsnah und unmittelbar übertragbar, was zugleich das Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Das Content Kit wird fortlaufend anhand von Nutzenden-Feedback und aktuellen Entwicklungen erweitert und bildet vielmehr einen dynamischen Pool aus Lern-Nuggets, der kontinuierlich wächst.
Fazit
Das Projekt von WIRmachenDRUCK und der Haufe Akademie markiert für WIRmachenDRUCK einen wichtigen Schritt hin zu einer zukunftsorientierten Lern- und Weiterbildungskultur. In einem anspruchsvollen Markt, der stark vom technologischen Wandel und dem Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte geprägt ist, bietet die Akademie den Mitarbeitenden gezielte Unterstützung bei der Entwicklung von Schlüsselkompetenzen – von fachspezifischem Know-how bis hin zu Future Skills. Zugleich stärkt die Akademie nicht nur die Wettbewerbsposition von WIRmachenDRUCK, sondern steigert darüber hinaus die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung und präsentiert sich neuen Talenten gegenüber als attraktiver Arbeitgeber.
Mit der Integration überfachlicher Microlearning-Einheiten des Content Kits von der Haufe Akademie und den intern entwickelten fachspezifischen Inhalten konnte im Ergebnis ein flexibles, adaptives Lernsystem geschaffen werden, das sich sowohl schnell an neue Anforderungen anpassen lässt und die persönliche Entwicklung der Belegschaft fördert als auch die strategischen Bildungsziele des Unternehmens erfüllt. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität des Systems, das sich schnell und agil an neue Lernbedarfe anpassen lässt und so die Reaktionsfähigkeit der WIRmachenDRUCK Akademie auf sich wandelnde Markt- und Kompetenzanforderungen erhöht.
Damit setzt das Unternehmen einen Maßstab für bedarfsgerechte, agile Weiterbildungslösungen in einer dynamischen Branche, die die Mitarbeitenden in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung gezielt unterstützen. Für diese Leistung vergibt die Jury den eLearning AWARD 2025 in der Kategorie „Adaptives Lernen“ mit dem Schwerpunkt „Trainings-Bibliothek“. Herzlichen Glückwunsch!
Keytakeaways:
Ausgangssituation: WIRmachenDRUCK stand vor der Herausforderung, Mitarbeitende flexibel weiterzubilden und überfachliche Kompetenzen zu fördern, da klassische Schulungsformate dafür zu starr waren.
Projektziele: Aufbau einer zentralen Akademie, die fachspezifische und überfachliche Inhalte flexibel vermittelt und die Lernkultur im Unternehmen nachhaltig stärkt.
Umsetzung: Auswahl und Integration des Haufe Akademie Content Kits in die LXP ergänzt durch das Leadership Kit für Führungskräfte, sowie gezielte interne Promotion zur Förderung der Nutzung.
Messung: Erfolgsmessung durch ein 5-Sterne-Rating und Feedback der Lernenden, die Aufschluss über Relevanz, Akzeptanz und den Lernerfolg der Inhalte geben.
Projektverantwortliche
WIRmachenDRUCK GmbH
André Ströher
Leiter der Akademie
a.stroeher@wir-machen-druck.de
Mühlbachstr. 7
71522 Backnang
www.wir-machen-druck.de
Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Paulina Kern
Teamlead Produktmanagement
paulina.kern@haufe-akademie.de
Munzinger Str. 9
79111 Freiburg
www.haufe-akademie.de/content-kit