Lernen von heute: kollaborativ, inspirierend & immer öfter hybrid

Die Digitalisierung in der Arbeits- und Lernwelt ist aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Digitales Teamwork bringt zahlreiche Vorteile und Einsparpotenziale mit sich – unter anderem die Flexibilität in Bezug darauf wo, wann und wie gearbeitet wird. Neben den Vorteilen birgt die Zusammenarbeit in der Virtualität auch Herausforderungen, die gemeistert werden müssen.

Umsetzung hybrider Schulungen und Meetings mit dem Hybrid Mode in vitero inspire – einfach, effektiv und erfolgreich.

Wie mittlerweile durch Studien belegt wurde, kann die Vielzahl an täglich stattfindenden und häufig zu langen Videokonferenzen zu Ermüdungserscheinungen, Konzentrationsschwäche, Kopfschmerzen und Ungeduld führen – zusammengefasst unter dem Begriff „Zoom-Fatigue“. Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Belastungsfaktoren, die einer effektiven Online-Kommunikation im Wege stehen, entgegenzuwirken. Das IAG (Institut für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung) empfiehlt unter anderem eine gute und durchdachte Moderation, einen abwechslungsreichen Methodeneinsatz, regelmäßige Pausen sowie den Wechsel der Bildschirmansicht.

Der Hybrid-Modus, also eine Mischung aus Präsenz- und Remote-Teilnehmern, ist mittlerweile zu einem wichtigen Format für Unternehmen, Schulen und Universitäten geworden. Herkömmliche Lösungen sind jedoch nicht optimal dafür ausgelegt: Trainer sind überfordert, Teilnehmer genervt, passiv oder gelangweilt. Doch wie können auch hybrid effektive Trainings stattfinden, in denen sich alle Teilnehmer gleichermaßen einbringen können? Es bedarf eines durchdachten Konzeptes und einer innovativen Lösung.

Interaktives Lernen

Der Virtual Classroom, als Alternative zum klassischen Präsenzunterricht, hat sich mittlerweile im Bildungsbereich weitgehend etabliert. Um die bestmöglichen Lernerfolge erzielen zu können, sind verschiedene Erfolgsfaktoren entscheidend. Bildungsmaßnahmen sollten motivieren und die Kreativität anregen, Lerner sollten sich als aktiven Teil der Lerngruppe verstehen. Auch in der virtuellen Welt spielen diese Aspekte eine zentrale Rolle. Aus langjähriger Fraunhofer-Forschung und 19 Jahren Erfahrung in der live Online-Kommunikation wissen wir bei vitero, dass die Gestaltung des virtuellen Raumes ein zentrales Element für den Erfolg darstellt. Angelehnt an die Präsenzsituation wurde die Oberfläche des vielfach ausgezeichneten virtual team room entwickelt. Durch die vertrauten Elemente entsteht eine realitätsnahe und lebendige Lernumgebung, die eine aktive Einbindung aller Teilnehmer fördert. Das virtuelle Klassenzimmer ist so gestaltet, dass unnötige Ablenkung vermieden wird: Der Teilnehmer kann sich auf das Wesentliche, den Lernprozess (als Lerner) bzw. die Moderation der Gruppe (als Trainer) konzentrieren. vitero inspire überzeugt zudem durch vielfältige Interaktions- und Einsatzmöglichkeiten – unter anderem Kartenabfragen, Klebepunkte, Umfragen und Foren. Das durchdachte Moderations- und Kollaborationskonzept ermöglicht es, Diskussionen und Fragerunden strukturiert durchzuführen. Unterstützt wird das immersive Lernerlebnis durch die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten des virtuellen Raumes. Passend zur jeweiligen Situation oder Lernphase kann dieser mit wenigen Klicks komplett umgestaltet werden – vom neutralen Raum für konzentriertes Arbeiten bis zum plätschernden Bach für sprudelnden Ideenaustausch.

Inspirierende Zusammenarbeit

Die Möglichkeiten der kreativen Raumgestaltung werden mit dem kommenden Release 4.1 noch weiter ausgebaut. Mit dem erweiterten Funktionsumfang des Moduls vitero create wird es möglich sein, nicht nur aus den vordefinierten Lernumgebungen zu wählen, sondern eigene Lernumgebungen zu kreieren. Die gesamte Szenerie, also der Hintergrund inklusive Lichteffekten, Farbverläufe, Schrift- und Highlighterfarben sowie die Moderationsform u.v.m. sind frei parametrierbar und der Raum kann entsprechend dem Anlass individuell gestaltet werden. Ob Schulungsraum für Weiterbildungen, Verkaufssituation für Vertriebstrainings, Werkstatt für technische Fortbildungen oder auch eine kleine Auszeit auf einer Frühlingswiese. Die selbstdefinierten Voreinstellungen können im Raum als Preset abgespeichert, jederzeit wiederverwendet und somit auch zentral an Trainer, Lehrer oder Moderatoren verteilt werden.

Hybrides Teamwork

Grundsätzlich bringen hybride Settings viele Vorteile mit sich, unter anderem die Flexibilität, sich von unterschiedlichsten Orten aus zu treffen – von zu Hause, dem Büroarbeitsplatz, dem Besprechungsraum oder auch von unterwegs. Aber die effiziente Umsetzung hybrider Meetings scheitert oft an der Technik, der nicht transparenten Kommunikation und insbesondere an der fehlenden gleichwertigen Einbindung aller Teilnehmer. Der Hybrid Mode von vitero bietet eine neue, einfache Lösung, hybride Settings effektiv umzusetzen. Das Ziel dabei ist es, allen Teilnehmern – Face-to-Face- sowie Remote-Usern – die gleichen Möglichkeiten zu geben, sich in der virtuellen Umgebung zu repräsentieren, zu kommunizieren und zu interagieren. Der Start des Hybrid Mode erfolgt in drei Schritten: Der Moderator schließt sein Notebook mit der vorhandenen Medientechnik im Raum vor Ort an. Anschließend aktiviert er im vitero Raum den Hybrid Mode. Ein QR-Code wird auf dem Bildschirm angezeigt, den die Teilnehmer vor Ort mit ihrem mobilen Endgerät einscannen: Alle Teilnehmer sind im vitero Raum eingeloggt und das Meeting kann starten.

Gestaltung individueller Lernumgebungen in vitero inspire – z. B. nach Saison oder eigenem Branding.

Auch das Einrichten der Technik und die strukturierte Durchführung wurde bei der Lösung bedacht. Das Muten der einzelnen Präsenzteilnehmer erfolgt automatisch, dadurch wird eine akustische Rückkopplung verhindert. Sowohl die Gruppe vor Ort als auch die Remote-Teilnehmer werden in gleicher Weise im virtuellen Raum repräsentiert. Durch die Anzeige, wer zur Remote- und wer zur Präsenzgruppe gehört, behält der Moderator den Überblick über die Teilnehmer. Durch visuelle Signale wird gekennzeichnet, wer gerade spricht. Alle Teilnehmer können die integrierten Interaktionsmöglichkeiten gleichberechtigt nutzen. Kollaboratives Arbeiten mit Auswertungen, Meinungsabfragen oder Brainstormings sind somit direkt im Raum möglich. Ab dem Release 5.0 wird der intuitive Hybrid Mode von vitero eine optimierte Form der hybriden Zusammenarbeit ermöglichen.

 

Virtualität erfolgreich nutzen

Die Umgebung, in der Menschen lernen und arbeiten, verändert sich stetig. Mit zunehmendem Interesse an Remote-Konzepten und Vernetzungsbedarf in der globalisierten Welt entstehen sowohl neue Herausforderungen als auch neue Chancen. Die virtuelle Umgebung auf eine Weise zu nutzen, die die Qualität der Zusammenarbeit fördert, gehört zu den aktuell wichtigsten Zielen.

Wir bei vitero arbeiten kontinuierlich daran, das Beste aus der live Online-Kommunikation herauszuholen, damit die zahlreichen Vorteile der Virtualität erfolgreich und gewinnbringend eingesetzt werden können. Dabei versuchen wir Belastungsfaktoren, die zur „Zoom-Fatigue“ führen, zu reduzieren und diesen positiv entgegenzuwirken. Dies gelingt uns als zuverlässiger Partner mit ganzheitlicher Unterstützung und indem wir flexibel auf individuelle Kundenwünsche eingehen.

 

Bei diesem Artikel handelt es sich um einen bezahlten Beitrag der vitero GmbH.


Stichpunkte

Zielgruppe
Großunternehmen, KMUs, Bildungseinrichtungen, Banken und Versicherungen, öffentliche Einrichtungen und Behörden, selbständige Trainer, Coaches und viele weitere mehr.

Portfolio
Web Conferencing Software für Live E-Learning, virtuelle Workshops, Meetings und Events. Diverse Trainingsangebote im Bereich live Online-Kommunikation, Einführungsbegleitung, Beratungs- und Anpassungsleistungen.

Referenzkunden
Lufthansa Group, Finanz Informatik, Haufe Akademie, Provinzial, Audi, Beiersdorf, RWE, Rossmann, BSH, IBB, Technisches Hilfswerk, LBS, provadis, ZNS Akademie, Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz.


Die Autorin:

Dr. Fabian Kempf

ist Geschäftsführer der vitero GmbH. Er war zuvor Projektleiter am Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation im Bereich Computer Supported Collaborative Learning and Work und gründete im Jahr 2004 das Fraunhofer Spin-Off vitero GmbH aus.

 

 

 


Kontakt:

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