All-in-One: Webinar-, Virtual Classroom- und Meeting-Software

Während Webinare vor einigen Jahren noch relativ unbekannt waren, haben inzwischen immer mehr Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen die Vorteile von Webinaren für sich, ihre Kunden und ihre Mitarbeiter entdeckt. Ob für Mitarbeiterschulungen, Produktpräsentationen oder Marketingzwecke eingesetzt, vereinfacht die Webinar-Software Unternehmensprozesse und steigert die Effizienz einer jeden Abteilung, die sie nutzt.

Doch Webinar-Software ist nicht gleich Webinar-Software. Die inzwischen zahlreichen amerikanischen als auch europäischen Anbieter unterscheiden sich sowohl hinsichtlich ihres Verwendungszweckes, ihrer Funktionalität als auch herkunftsbedingt ihres Datenschutzes. Und genau da heißt es, sich im Dschungel der zunächst vielversprechenden Software-Angebote zurecht zu finden, um die für die Unternehmenszwecke optimale Software zu finden.

edudip bietet mehr als nur Webinar-Software

Zunächst als reine Webinar-Software angeboten, wurde in den vergangenen Monaten immer offensichtlicher, dass dies alleine nicht reicht. Den End-User in den Mittelpunkt stellend, haben die Einfachheit der Anwendung aber auch die grundsätzliche Vereinfachung des Arbeitsalltags für den einzelnen Nutzer und das Unternehmen höchste Priorität. Aus diesem Grund gehört das Angebot einer reinen Webinar-Software bei der edudip GmbH der Vergangenheit an. Die Webinar-Software der nächsten Generation ist eine Software für alle Fälle. Sie ist mehr als nur eine Webinar-Software und ermöglicht es dem Unternehmen, auf eine Vielzahl verschiedener Software-Produkte zu verzichten und stattdessen eine All-In-One Lösung einzusetzen: edudip next ist Virtual Classroom-, Meeting- und Webinar-Software in einem.

Mit gebündeltem Expertenwissen zum virtuellen Klassenzimmer der Zukunft

Das virtuelle Klassenzimmer gilt als das Kernstück der Software und zielt darauf ab, dem Anwender ganz gleich seiner Nutzung das beste Erlebnis zu bieten. Obwohl die beschauliche Anzahl an verfügbaren Präsentations- und Interaktionswerkzeugen den Zweck der digitalen Kommunikation und Wissensvermittlung optimal erfüllten, fehlte es an Möglichkeiten des gemeinschaftlichen Lernens und der digitalen Zusammenarbeit. Gruppenräume schaffen hier Abhilfe.

Um die optimale Umsetzung einer erfolgversprechenden, interaktiven Lernumgebung sicherzustellen, wird die Konzeption der neuen Gruppenräume in Zusammenarbeit mit selbstständigen Online-Coaches und dem Berufsverband für Online-Bildung e.V. (bvob) erstellt. Mit dem bvob, dem offiziellen Partner der Learntec 2020 und neuem Kooperationspartner der edudip GmbH, treffen mehr als 20 Jahre Expertenwissen aus dem Bereich Virtual Classroom, E-Learning und digitaler Bildung auf 10 Jahre Software Know-how. Komplementiert durch das Wissen langjähriger Online-Trainer und Nutzer der Webinar-Software, werden bei der Implementierung der Gruppenräume und der Optimierung des Virtual Classrooms außerdem die Aspekte der praktischen Handhabung berücksichtigt, um die Anwendung so einfach und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten.

Das Ergebnis der Wissenssymbiose ist eine Webinar- und VC-Software, die Unterrichtsmethoden realitätsgetreu und innovativ unterstützt. Durch die neu konzipierten Gruppenräume, denen Teilnehmer automatisch oder selektiert zugeteilt werden können, bietet die Software dem Nutzer ein Höchstmaß an Interaktion und schafft eine erfolgsorientierte Lernumgebung. Moderatorenfunktionen wie beispielsweise das sogenannte Megafon, der globale, raumübergreifende Chat sowie die Zuweisung und Einsicht von Arbeitsunterlagen und der im Meeting erarbeiteten Ergebnisse ermöglichen ein kinderleichtes Verwalten der zahlreichen Unterräume. Vervollständigt wird das Lernerlebnis sowohl durch das gemeinsame Browsen im Web als auch die kollektive Ansicht von Folien, Videos und der während des Webinars erstellten Notizen. Teilnehmer haben dabei die Möglichkeit, ausgewählte Inhalte im jeweiligen Gruppenraum oder im Hauptraum zur Schau zu stellen.

Zahlreiche Funktionen inklusive Telefoneinwahl und der Einsatz eines abwechslungsreichen Medien-Mixes sowie ein leichtes Aufteilen und Zusammenführen der Unterräume ermöglichen ein durchweg individuelles, soziales und interaktives Lernen. Die Kompatibilität mit allen gängigen Browsern und Betriebssystemen sorgt dabei für ein Maximum an Flexibilität.

Made and hosted in Germany

Neben der Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit der Anwendung spielen die Datenschutzbestimmungen des Anbieters eine entscheidende Rolle bei der Anschaffung einer Webinar-Software. Sowohl personenbezogene Kunden- als auch unternehmensinterne Daten und Informationen gehören zum wichtigsten Gut eines Unternehmens, welches es zu schützen gilt. Während die deutschen Datenschutzverordnungen recht streng gehalten sind, sehen die USA, Herkunftsland vieler Software-Hersteller, die Sache mit dem Datenschutz etwas lockerer. Mit dem Inkrafttreten der neuen europäischen DSGVO von 2018 sollte ein einheitlicher Schutz von personenbezogenen Daten gewährleistet werden. Fakt ist jedoch, dass sich die USA weiterhin vorbehalten, jederzeit und ohne Angabe von Gründen auf die Datensammlungen von US-amerikanischen Unternehmen zugreifen zu dürfen – und dies selbst bei einem Nebenstandort und Servern in Europa.

Nicht außer Acht zu lassen ist außerdem das sogenannte IT-Shadow Problem, mit dem eine Vielzahl an Unternehmen zu kämpfen hat. Dabei handelt es sich um die inoffizielle, unternehmensinterne Nutzung von IT-Programmen und Systemen, die von Fachabteilungen eines Unternehmens ohne das Wissen der IT-Administration eingesetzt werden. Grund für den spontanen Einsatz nicht abgesegneter IT-Infrastrukturen ist der oftmals langwierige Weg über mehrere Instanzen.

Um sich datenschutztechnisch auf der sicheren Seite zu wähnen, bleibt als einzige Konsequenz sowohl offiziell als auch inoffiziell auf einen deutschen Software-Anbieter zu setzen.

Nahtlose Integration dank edudip Webinar API

Abschließend gilt es, Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern ein individuelles Webinar- und Schulungserlebnis bieten zu können. Ermöglicht wird dies durch eine Programmierschnittstelle (API), mit der sich die Webinar-Software an andere Systeme und Programme anbinden lässt. Die API basiert auf dem offenen REST Industrie Standard und dem HTTP-Protokoll. So kann sie kinderleicht mit jedem gängigen HTTP-Client und jeder Programmiersprache verwendet werden und bietet die volle Flexibilität zur nahtlosen Integration in Unternehmenswebseiten, CMS oder LMS. Auf diese Art und Weise bleibt die vollständige Kontrolle über Benutzer- und Ergebnisdaten beim Unternehmen selbst.

Die kontinuierliche Optimierung durch ein stets offenes Ohr für Kundenfeedback und die schnelle Anpassung an die sich fortwährend ändernden Anforderungen an Software-Systeme, machen die Komplettlösung von edudip zum optimalen Partner für jedes Unternehmen, das seiner Konkurrenz einen Schritt voraus sein möchte.

Bei diesem Artikel handelt es sich um einen gesponsorten Beitrag der Firma edudip GmbH.

Torsten Kämper

ist Diplom Elektrotechniker im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik und Geschäftsführer der edudip GmbH in Aachen, die er vor 10 Jahren gründete. Durch jahrelange Erfahrung in der Webinar-Branche verfügt Torsten Kämper über ein großes fachspezifisches Wissen, welches er in Webinaren, Kundenterminen vor Ort oder in Vorträgen gerne teilt. Sein oberstes Ziel ist es, seinen Kunden das beste Webinar-Erlebnis zu bieten.