IdeaTEAM – Das richtige Werkzeug für jede eLearning-Produktion

Vor dem Hintergrund immer kürzerer Innovationszyklen und einer immer geringeren Halbwertszeit von (Fach-)Wissen muss auch die Personalentwicklung zunehmend agil werden, um auch zukünftig dem gesteigerten Bedarf und der größeren Bandbreite an Aufgaben gerecht werden zu können. In diesem Kontext kann insbesondere die Eigenproduktion von eLearning-Szenarien eine wichtige Rolle spielen, denn in der Theorie können mit der Hilfe digitaler Lerneinheiten große Personengruppen effizient und mit gleichbleibender Qualität geschult werden. Damit sich diese Theorie allerdings auch in der Praxis umsetzen lässt, braucht es ein Autorentool, welches Unternehmen im Produktionsprozess bestmöglich unterstützt.

Straffe Produktion dank klarer Aufgabenteilung

Im Produktionsprozess von eLearning-Szenarien arbeiten in der Regel eine Reihe von Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Aufgaben zusammen, wie beispielsweise der Projektmanager, Fachexperte (bzw. Subject Matter Expert), Trainer, Autor, Korrektor oder Übersetzer. Um die Situation zusätzlich zu komplizieren, kommen diesen Personen in einem Projekt unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen zu. Während der Autor Lerninhalte aktiv gestalten und editieren muss, braucht der Übersetzer unter Umständen nur Zugriff auf die verwendeten Texte, Audio oder Videoaufnahmen, um seinen Teil am Produktionsprozess durchführen zu können. Daher empfiehlt sich insbesondere für größere eLearning-Produktionen der Einsatz eines Autorentools mit einem umfassenden Rollen- und Rechtesystem, mit dessen Hilfe den betroffenen Personen projektspezifisch verschiedene Berechtigungen wie Lesen, Schreiben, Anmerken oder Freigeben zugeordnet werden können.

Innovatives Rollen- und Rechtesystem

Das Autorentool IdeaTEAM geht in diesem Punkt sogar noch einen Schritt weiter. Denn mit dem umfangreichen Rollen- und Rechtesystem von IdeaTEAM lassen sich nicht nur Personen sowie deren Berechtigungen und Aufgaben innerhalb eines Projektes festlegen, sondern basierend auf der Rolle passt sich auch automatisch die Benutzeroberfläche des Autorentools an. Dadurch kann sichergestellt werden, dass auf der einen Seite der Professional Autor die volle Bandbreite der Möglichkeiten von IdeaTEAM nutzen kann, inklusive der Option, durch Programmierung spezifische Anpassungen vorzunehmen, ohne dass auf der anderen Seite der Standard Autor überfordert wird, da dessen Benutzeroberfläche gestraffter und dadurch intuitiver ist. Dadurch erleichtert und verkürzt das Rollen- und Rechtesystem von IdeaTEAM die Projektarbeit, ohne dass Abstriche bei den Gestaltungsmöglichkeiten gemacht werden müssen.

Kollaborative Erstellung von Lerneinheiten

Insbesondere bei größeren eLearning-Produktionen ist es vorteilhaft, wenn mehrere Personen parallel an einem Projekt arbeiten können. Doch damit es in einer solchen Situation nicht zu Abstimmungsproblemen oder Fehlern kommt, braucht es eine entsprechende Unterstützung vom Autorentool, welche IdeaTEAM mit mehreren speziell für die kollaborative Erstellung von Lerneinheiten gedachten Funktionen bietet.

Um etwa die Kommunikation zwischen den beteiligten Personen zu verbessern, verfügt IdeaTEAM über ein integriertes Nachrichtensystem. Dabei handelt es sich im Prinzip um ein projektspezifisches E-Mail-System, mit dem an ein oder mehrere Projektmitglieder Nachrichten geschickt werden können. Darüber hinaus können mehrere Personen gleichzeitig ein eLearning-Projekt bearbeiten. Alle Veränderungen an den Seiten einer Lerneinheit werden vom System automatisch geloggt. Da es sich bei IdeaTEAM außerdem um eine webbasierte Online-Lösung handelt, müssen Anpassungen nicht zwischen verschiedenen Projektpartnern synchronisiert, sondern können vielmehr in Echtzeit online bearbeitet werden. Sollte es im Produktionsprozess doch an einer Stelle zu einem Fehler kommen, können vorherige Versionen einzelner Seiten oder gar ganzer Projekte aus dem Archiv wiederhergestellt werden. Zusätzlich können Arbeitsergebnissen verschiedene Stati wie „in Bearbeitung“, „abgeschlossen“ oder „freigegeben“ zugeordnet werden, wodurch die Projektarbeit jederzeit für alle beteiligten Personen übersichtlich bleibt.

Lokalisierung leichtgemacht

Gerade in internationalen Unternehmen werden Lerneinheiten oftmals nicht nur für einen Markt und in einer Sprache produziert, sondern müssen vielmehr zumindest auch in Englisch und ggf. in weiteren Sprachen zur Verfügung stehen. In der Regel betrifft die Lokalisierung einer Lerneinheit allen voran die Bildschirmtexte sowie eingebaute Audio- bzw. Sprecherdateien. Darüber hinaus kann es unter Umständen auch landesspezifische Anpassungen bei den Lerninhalten geben, z.B. wenn bestimmte Produkte der Dienstleistungen in einem Zielmarkt nicht angeboten werden.

Für die Erstellung mehrsprachiger Lerneinheiten werden von IdeaTEAM zwei grundsätzliche Techniken bereitgestellt bzw. unterstützt. Auf der einen Seite können Bildschirm- und Sprechertexte z.B. in Tabellenform für die manuelle Übersetzung exportiert oder über eine XLIFF-Schnittstelle für eine automatisierte Übersetzung bereitgestellt sowie die fertigen Texte anschließend wieder importiert werden. Zum anderen bietet IdeaTEAM einen speziellen Übersetzerzugang mit eigenem Workflow an. Über diesen Zugang werden dem Übersetzer automatisiert alle relevanten Informationen und Texte zusammengestellt, so dass er diese einfach und direkt bearbeiten kann. Über die WYSIWYG-Kontrolle kann der Übersetzer die Ergebnisse seiner Arbeit direkt im „lebenden“ Projekt einsehen und bei Bedarf nachjustieren.

Zum Management verschiedener Sprachversionen setzt IdeaTEAM auf einen Referenzmechanismus, wodurch sichergestellt werden kann, dass funktionale Änderungen automatisch in alle Sprachversionen übertragen und nicht etwa mühselig jeweils von Hand eingepflegt werden müssen. Werden solche inhaltlichen Änderungen vorgenommen, dann verändert sich in den verschiedenen Sprachversionen auch automatisch der Status der betroffenen Seiten. Dadurch sieht der Übersetzer auf einen Blick, wo welche Änderungen vorgenommen wurden und wo er demnach aktiv werden muss.

Qualitätsmanagement als Schlüssel zum Erfolg

Gerade bei umfangreichen Produktionen mit einem mehrköpfigen Projektteam können sich schnell Fehler einschleichen, welche, falls sie nicht vor dem Rollout behoben werden, schlimmstenfalls den Erfolg einer Lerneinheit gefährden können. Um ein solches „Worst Case“-Szenario zu verhindern, bietet IdeaTEAM verschiedene Funktionen zum Beta-Testing sowie zum Projektmanagement.

Mit einem speziellen Testzugang können Tester aber auch Kunden in das Projekt eingebunden werden. Mittels einer Projektvorschau können Tester eine Lerneinheit durcharbeiten und auf Fehler prüfen, ohne dass der entsprechende Kurs verändert werden kann. Der Tester kann zu jeder Seite im Projekt eine beliebige Anzahl von Kommentaren verfassen, welche von dem Entwickler sofort angezeigt werden. Ist der entsprechende Fehler behoben, kann der korrespondierende Kommentar als „bearbeitet“ markiert werden, wodurch sich auch automatisch Status und damit der Projektfortschritt ändert.

Eine besondere Bedeutung hat heutzutage die Kompatibilität von Lerneinheiten mit verschiedenen Endgeräten. Grundsätzlich sind alle mit IdeaTEAM produzierten Lerninhalte responsiv und passen sich damit automatisch an das verwendete Endgerät an. Um sicherzustellen, dass es tatsächlich keine Darstellungsfehler gibt, können in der Projektvorschau im Autorentool sämtliche Gerätetypen simuliert werden. Darüber hinaus kann zum Testen der Mobile Learning-Kompatibilität mit IdeaTEAM ein Barcode generiert werden, welcher anschließend mit jedem mobilen Device gescannt und wodurch somit die Anwendung ausprobiert werden kann.

Stichworte

Zielgruppe
Alle Branchen.

Methodik
LMS, LCMS, Autorentool, xAPI, E-Learning, Learning, Mobile Learning.

Portfolio
Custom E-Learning, ganzheitliche Beratung und Projektbetreuung, individuelle Projekte.

Referenzkunden
Polizei Sachsen, Kaeser Kompressoren, TopParm Apotheken, Klett und Balmer Verlag, Westermann Verlag, Bund Verlag, DIHK Bildung, Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk uvm.

Bei diesem Artikel handelt es sich um einen gesponsorten Beitrag der Firma LINK + LINK Software GmbH & Co. KG.

Burkhard und Andreas Link

Die LINK + LINK Software GmbH & Co. KG wurde 1988 von Burkhard Link und Andreas Link gegründet. Bereits 1992 haben sie mit Idea Professional die erste Version eines eLearning-Autorensystems auf den Markt gebracht.